Integritetspolicy

1. Inledning

1.1 Vi har antagit denna integritetspolicy, som ligger till grund för vår behandling av dina personuppgifter.

1.2 Vår integritetspolicy beskriver hur vi i allmänhet behandlar personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar och vilka rättigheter du har när dina personuppgifter behandlas av oss.

1.3 Vår integritetspolicy gäller för alla användare och kunder hos Geovent A/S.

2. Personuppgiftsansvarig

2.1 Geovent A/S övertar rollen som personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter vi har fått om dig. Vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och den danska dataskyddslagen.

2.2 Om du vill komma i kontakt med oss ​​är våra kontaktuppgifter följande:

Geovent A/S

Hovedgaden 86

8831 Løgstrup

CVR-nummer: 54222610

Telefon: 8664 2211

E-post: salg@geovent.dk

3. Syfte med behandlingen av dina personuppgifter

3.1 Vi behandlar personuppgifter om dig för att kunna tillhandahålla våra tjänster till dig, förbättra vår tjänst, säkerställa kvaliteten på våra tjänster och i vår kontakt med dig.

3.2 Vi samlar in och lagrar endast nödvändiga personuppgifter för specifika ändamål. Vi behandlar bland annat uppgifter om dig när vi behöver:

– Hantera din relation med oss.

– Uppfyll din begäran om specialtjänster.

– Förbättra och anpassa vår användarupplevelse.

– Anpassa vår kommunikation och marknadsföring efter dig.

– Följa krav enligt tillämplig lag.

3.3 Vi behandlar endast personuppgifter om dig som är relevanta och nödvändiga för de ändamål som vi har beskrivit ovan. Syftet avgör vilken typ av data vi behandlar. Geovent A/S samlar in och behandlar endast de uppgifter som är nödvändiga för det specifika ändamålet och vi lagrar dem inte längre än nödvändigt.

4. Kategorier av personuppgifter

4.1 De personuppgifter som vi behandlar om dig omfattar i synnerhet:

– Allmänna personuppgifter inklusive bland annat kundinformation och kontaktuppgifter.

– Personuppgifter som ingår i förfrågningar till oss.

4.2 Vi samlar inte in personligt identifierbar information från tredje part om våra användare eller kunder.

5. Mottagare

5.1 I vissa fall lämnar vi ut dina personuppgifter till databehandlare som vi har ingått ett databehandlingsavtal med för att säkerställa att dina personuppgifter på uppdrag av Geovent A/S är i enlighet med denna Integritetspolicy och tillämplig dataskyddslagstiftning. Vi använder endast databehandlare som tillhandahåller nödvändiga garantier för att de har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att behandlingen av dina personuppgifter uppfyller alla krav i tillämplig dataskyddslagstiftning.

5.2 Vi använder ActiveCampaign för att skicka våra nyhetsbrev. När du registrerar dig för nyhetsbrevet delas din data med och behandlas i ActiveCampaign. Om du som kund fyller i ett kontaktformulär för att begära material såsom datablad, priskatalog, manualer etc. skickar vi det efterfrågade materialet till dig via vår tredjepartsleverantör, ActiveCampaign.

ActiveCampaign säkerställer att deras säkerhetsåtgärder följer tillämplig lagstiftning. Dina uppgifter kan överföras till andra länder, inklusive USA, där ActiveCampaign eller deras tjänsteleverantörer är verksamma. De ser till att sådana överföringar följer lagen och är skyddade, till exempel genom Data Privacy Framework för överföringar mellan EU och USA, som du kan läsa mer om via denna länk: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

5.3 Vi använder Google Analytics för att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats. Google samlar in och behandlar information om besökare i enlighet med vårt databehandlingsavtal, som du kan läsa mer om på följande länk: https://policies.google.com/privacy?hl=en

6. Behandling av personuppgifter

6.1 Vi behandlar personuppgifter om dig som vi enligt lag kan vara skyldiga att samla in och lagra i samband med vår affärsverksamhet, t.ex. bokföringslagstiftning. Typen och omfattningen av de personuppgifter vi behandlar kan också vara nödvändiga för att fullgöra ett avtal eller annan rättslig förpliktelse. Den rättsliga grunden för denna behandling följer av artikel 6(1)(b)(c) i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

6.2 Vi kontrollerar och uppdaterar kontinuerligt riktigheten av dina personuppgifter för att säkerställa att de insamlade uppgifterna inte är felaktiga eller vilseledande. Eftersom våra tjänster är beroende av att dina personuppgifter är korrekta och aktuella ber vi dig att informera oss om relevanta ändringar av dina personuppgifter, inklusive till exempel adressändring och liknande. Du kan använda kontaktuppgifterna i avsnitt 2.2 för att meddela oss om dina ändringar.

6.3 Genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter, inklusive ditt namn och din e-postadress.

Ditt samtycke är frivilligt och du kan när som helst återkalla det genom att kontakta oss. Om du vill återkalla ditt samtycke kan du meddela oss genom att använda kontaktuppgifterna i avsnitt 2.2. Att återkalla ditt samtycke påverkar inte lagligheten av databehandlingen baserat på ditt samtycke före återkallelsen. Den rättsliga grunden för denna behandling är artikel 6(1)(a) i GDPR.

6.4 Vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter om du har samtyckt till utlämnandet.

6.5 Vi kommer att radera dina personuppgifter när det inte längre är nödvändigt i förhållande till det syfte som låg till grund för behandlingen av dina personuppgifter. Om du avslutar prenumerationen på nyhetsbrevet raderas du automatiskt från vår databas. Vi lagrar personuppgifter som vi enligt lag är skyldiga att lagra, till exempel till följd av bokföringslagstiftning. Dessa uppgifter raderas även när det inte längre är nödvändigt att lagra dem enligt lag.

7. Säkerhet

7.1 Vi skyddar och skyddar dina personuppgifter för att förhindra att de går förlorade, äventyras eller oavsiktligt ändras. Dessutom skyddar vi mot obehörigt avslöjande och mot obehörig åtkomst eller kunskap. Vi gör vårt bästa för att säkerställa kvaliteten och säkerheten för dina personuppgifter.

7.2 Du kommer att meddelas vid ett säkerhetsintrång om det bedöms att intrånget utgör en hög risk för dig, inklusive till exempel förlust av rykte eller identitetsstöld.

8. Kakor

8.1 Vår webbplats använder ”cookies”, som är en textfil som placeras på din dators hårddisk, smartphone eller liknande. Textfilen gör det möjligt att samla in information om vilka sidor och funktioner du använder. Vi använder cookies för att optimera ditt besök när du navigerar på vår webbplats.
Cookies kan inte innehålla skadlig kod, till exempel virus.

8.2 Cookies används av Google Analytics, som vi har ingått ett databehandlingsavtal med, se avsnitt 5.3.

8.3 Genom att använda vår webbplats samtycker du till att vi använder cookies enligt beskrivningen ovan. Om du inte längre vill samtycka till detta kan du när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom att ändra inställningarna i din webbläsare.

9. Dina rättigheter

9.1 Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig. Syftet med dina rättigheter är att skapa öppenhet och transparens kring vår behandling av dina personuppgifter.

Dina rättigheter är följande:

9.2 Rätt till åtkomst: Du har rätt att se den information vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare information, inklusive till exempel syftet med behandlingen och till vem dina personuppgifter lämnas ut.

9.3 Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller felaktiga uppgifter om dig själv rättade. Detta innefattar även rätten att få ofullständiga personuppgifter kompletterade. Vi kommer givetvis att uppdatera dina personuppgifter löpande, men om du blir medveten om att vi behandlar felaktiga uppgifter om dig, vänligen kontakta oss med hjälp av våra kontaktuppgifter i avsnitt 2.2. Vi kommer då att rätta dina personuppgifter så snart som möjligt.

9.4 Rätt till radering: I särskilda fall har du rätt att få information om dig själv raderad innan vi raderar dina personuppgifter när det inte längre är nödvändigt för oss att lagra dem för ändamålet med behandlingen.

9.5 Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad så att personuppgifterna inte kan bli föremål för annan behandling än lagring.

9.6 Rätt att invända: Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter i vissa fall, oavsett om vår behandling är laglig.

9.7 Rätt till dataportabilitet: I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för personligt bruk och att överföra dessa uppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

9.8 Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som nämns i avsnitt 2.2

10. Klagomål till Dataskyddsmyndigheten

10.1 Du har rätt att lämna in ett klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet eller den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan kontakta Datatilsynet här: https://www.datatilsynet.dk/kontakt

11. Ändringar av integritetspolicyn

11.1 Geovent A/S förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy på grund av betydande förändringar i lagstiftning, nya tekniska lösningar eller förbättringar. Den senaste integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig på https://geovent.co.uk/privacy-policy/